5 Tipps für nachhaltige Events

Die 5 wichtigsten Tipps für erfolgreiche nachhaltige Events

Das Thema Nachhaltigkeit ist momentan in aller Munde. Dabei  gewinnt Sustainability in der Veranstaltungsbranche nicht nur immer mehr an Bedeutung, es gilt bereits als echtes Qualitätsmerkmal. Damit auch Sie Ihre Events unter den wichtigsten Nachhaltigkeits-Aspekten gestalten können, haben wir die besten Tipps und Inspirationen für Green Events für Sie zusammengestellt. 

Green Events sind Veranstaltungen bei denen ökologische, soziale, ökonomische und kulturelle Nachhaltigkeit berücksichtigt werden. Das Ziel sind Veranstaltungen, die gut für die Umwelt sind, den Verbrauch von Ressourcen reduzieren und die regionale Wirtschaft fördern. Damit derartige Veranstaltungen garantiert zum Erfolg werden, gilt es mehr zu tun, als nur die Standardregeln wie Müllvermeidung einzuhalten. Aus diesem Grund haben wir uns umgesehen und die wichtigsten Tipps inklusive innovativer Ideen für mehr Nachhaltigkeit bei der Organisation von Events für Sie zusammengetragen.

MIT DIESEN FÜNF INSPIRATIONEN WERDEN IHRE GREEN EVENTS ZUM ERFOLG

Eine nachhaltige Event-Gestaltung erfordert ein grundsätzliches Umdenken und stellt Organisatoren vor große Herausforderungen. Schließlich muss neben Reisetätigkeiten und dem daraus resultierenden Einfluss auf das Klima auch auf den Verbrauch von Ressourcen wie Energie, Papier und Wasser sowie die Reduzierung des Abfallaufkommens und die Einbindung von nachhaltigen Produkten und Dienstleistungen geachtet werden. Wie Sie diese Themen am besten angehen und durch welche Ideen Sie diese noch verbessern können, verraten wir Ihnen jetzt.

TIPP #1: REGIONAL STATT GLOBAL

Regionale Lieferanten und Dienstleister sind in der Regel kleiner als der etablierte Wettbewerb der Eventmanagement-Branche. Dies ist jedoch kein Nachteil – im Gegenteil! Veranstaltungsbesucher lieben die Entdeckung von lokalen Spezialitäten und einer persönlicher Betreuung. Dies führt unmittelbar zu einer höheren Identifikation und macht das Event zu einem ganz besonderen Erlebnis.

Durch die gezielte Auswahl regionaler Produkte beim Catering und die Wahl lokal ansässiger Dienstleister können darüber hinaus Transportwege verringert und eine Menge CO2 eingespart werden. Weiters dient die Einbindung regionaler Lieferanten nicht nur der Nachhaltigkeit, sondern macht auch aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten Sinn. Der Aufbau regionaler Lieferantenbeziehungen mag anfänglich zwar etwas aufwändiger sein, die Vorteile einer einfacheren und persönlicheren Kommunikation, schnellerer Transportwege und höherer Flexibilität sprechen aber für sich.

TIPP #2: LEIHEN STATT KAUFEN

Haben Sie schon einmal daran gedacht eine Event-Ausstattung zu leihen anstatt diese zu kaufen? Dies ist in vielen Bereichen ein effektiver Schlüssel zu mehr Nachhaltigkeit. Schließlich braucht kaum jemand das passende Besteck oder Mobiliar für unterschiedlichste Veranstaltungsarten. Wenn Sie diese bei Spezialisten leihen, sparen Sie nicht nur Geld, sondern vor allem auch wertvolle Ressourcen. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf ganz neue Möglichkeiten und profitieren von der zusätzlichen Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Events. Mieten Sie für Ihre nächste Veranstaltung zum Beispiel außergewöhnliche Pflanzen und geben Sie diese nach dem Event einfach wieder zurück.

Extra-Tipp: Wenn Sie eine Event-Location mieten, erkundigen Sie sich welche Ressourcen bereits vor Ort vorhanden sind und mit welchen nachhaltig agierenden Lieferanten und Dienstleistern bereits gute Beziehungen bestehen!

TIPP #3: ÖFFENTLICHE STATT PRIVATE ANREISE

Die An- und Abreise ist ein wichtiger Aspekt einer nachhaltigen Veranstaltung. Bei den meisten kurzen Anreisen zum Veranstaltungsort kommt das Auto zum Einsatz – jedoch nicht aus Mangel an Möglichkeiten, sondern aus reiner Gewohnheit und Bequemlichkeit. Kurzstrecken wirken sich aufgrund des höheren Kraftstoffverbrauchs allerdings schlechter auf die Umwelt aus als Langstrecken.

Eine Partnerschaft mit einem regionalen Verkehrsunternehmen kann hier Abhilfe schaffen. Passen Sie hierfür Start- und Endzeiten Ihrer Events an die öffentlichen Verkehrsverbindungen an und vereinfachen Sie Ihren Gästen so eine umweltschonende Reise. Darüber hinaus spart die Organisation von kostenlosen Hotel-Shuttles zur Veranstaltungsstätte Parkplatzgebühren, wobei auch die Umwelt geschont wird.

Extra-Tipp: Falls viele Eventbesucher weite Anreisen (zB. mit dem Flugzeug) hinter sich haben, können Sie CO2-Emissionen ausgleichen. Unternehmen wie Climate Partner, MyClimate oder Carbonfund bieten entsprechende Möglichkeiten. Dafür werden die Emissionen abhängig von der Besucherzahl und deren durchschnittlicher Reisetätigkeit berechnet und weitere Klima-belastende Faktoren einbezogen. Abschließend wird ein entsprechender Betrag in Klima- und Sozialprojekte investiert und so der CO2-Ausstoß der Veranstaltung neutralisiert.

TIPP #4: PROFIS STATT AMATEURE

Wer schon mal eine Veranstaltung organisiert hat, kennt die Herausforderungen, die eine Event-Organisation mit sich bringt. Wenn sich hier Zeitdruck und Stress breit machen, treten Umweltaspekte schnell in den Hintergrund. Schließlich kostet die Suche und Auswahl von nachhaltig handelnden Partnern zusätzliche Zeit und diese ist meist nicht vorhanden. Daher werden gewohnte Lieferanten und Dienstleister gewählt, die zwar nicht nachhaltig agieren, aber eine rasche Erledigung ermöglichen.

Aus diesem Grund haben sich Green Event Berater etabliert, die auf eine nachhaltige Gestaltung von Veranstaltungen spezialisiert sind. Solche Berater bringen nicht nur innovative und praktische Ideen in den Planungsprozess mit ein, sie haben auch wertvolle Kontakte zu nachhaltig agierenden Lieferanten und Dienstleistern.

Wichtig: Binden Sie diese Berater bereits in einer frühen Planungsphase mit ein. So können Sie bestmöglich von deren Expertise profitieren und das gewonnene Wissen im Rahmen der Planung künftiger Events einsetzen.

TIPP #5: ONLINE STATT ANALOG

Die Corona-Krise hat in unserer Gesellschaft viele Verhaltensänderungen in Gang gesetzt, die wahrscheinlich auch dann noch anhalten werden, wenn sich die Social-Distancing Anforderungen entspannen. So sind virtuelle sowie hybride Veranstaltungen, Online-Messen und Videokonferenzen allgegenwärtig – zusammen mit einem neuen Zeitalter der Cyber-Events. Infolgedessen haben sich die technischen Möglichkeiten durch die rasante Entwicklung und Verbreitung von einschlägigen Software-Lösungen für Konferenzen und Events enorm erweitert.

Der persönliche Kontakt ist durch virtuelle Begegnungen zwar nicht zu ersetzen, aus Gesichtspunkten der ökologischen Nachhaltigkeit sind virtuelle Events jedoch unschlagbar, denn Reisekosten und Müllberge fallen komplett weg. Allerdings verbrauchen sie IT-Ressourcen. Überlegen Sie daher, ob für Ihre Veranstaltung ein Online- oder Hybrid-Event in Frage kommt und welche Vor- und Nachteile daraus entstehen können. Wenn Sie sich für ein Cyber-Event entscheiden, sollten Sie folgende Themen unbedingt berücksichtigen.

Wichtig: Online-Events verbrauchen vor allem IT-Ressourcen, zu denen sowohl Strom als auch Server- und Übertragungskapazitäten zählen. Wählen Sie daher wenn möglich Anbieter, die ihre IT auf grünen Servern bereitstellen. Denken Sie dabei an Ihre Audio-Video-Dienstleister sowie die Streaming- und Event-Plattform, das Hosting Ihrer Inhalte und der Aufzeichnungen. Für all diese Komponenten sollten Sie Anbieter auswählen, die auf Nachhaltigkeit setzen und das auch belegen können.

Neben der IT sollten Sie bei virtuellen Veranstaltungen außerdem folgende Punkte beachten:

Wir hoffen, Sie sind mit diesen Tipps bestens für Ihre nachhaltige Event-Organisation gerüstet! Damit Sie sich von der Organisation eines Green Meetings oder Green Events ein noch besseres Bild machen können, zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gerne weitere Vorteile und Einblicke.