Die Zukunft der Eventgestaltung mit Virtual & Augmented Reality

Die Magie der neuen Technologien und wie Events davon beeinflusst werden

In einer Zeit, die von der Pandemie und einem wahren Digitalisierungsrausch geprägt ist, erlebt die Eventbranche eine transformative Phase. Mitten in diesem Wandel stehen Veranstalter vor der aufregenden Herausforderung, die neuesten Trends, Innovationen und die Erwartungen der Eventbesucher gekonnt zu vereinen. Und da auch wir immer neugierig in die Zukunft blicken, begeben wir uns nun auf eine faszinierende Entdeckungsreise in die Welt der Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR).

In der pulsierenden Welt der Events haben Virtual und Augmented Reality eine wahre Revolution entfacht. Mit VR können Teilnehmende in faszinierende virtuelle Welten eintauchen, die sie aus der realen Welt ausklinken lassen. Gleichzeitig ermöglicht AR, die Grenzen zwischen Realität und digitaler Magie zu verwischen, indem sie die physische Umgebung mit zauberhaften digitalen Elementen bereichert. Wir haben diese beiden Trends unter die Lupe genommen und einen Überblick mit praktischen Tipps zur Umsetzung zusammengestellt.

VIRTUAL REALITY (VR): WIE DIESE REVOLUTIONÄRE TECHNOLOGIE DIE EVENTPLANUNG VERÄNDERT

Immer mehr Veranstalter entdecken derzeit eine Technologie, die noch vor Kurzem wie Zukunftsmusik klang: Virtual Reality (VR). Diese VR-Anwendungen erweisen sich als äußerst vielseitig und bieten nicht nur bei der Planung, sondern auch vor Ort die Möglichkeit, völlig neue und einzigartige Erlebnisse zu schaffen.

Virtual Reality ermöglicht es Veranstaltern, die Grenzen der physischen Welt zu überwinden und die Teilnehmer in immersive virtuelle Welten zu entführen. Ausgestattet mit einer VR-Brille können die Gäste in faszinierende Umgebungen eintauchen, in denen realer und digitaler Raum miteinander verschmelzen. So entsteht ein einzigartiges, multisensorisches Erlebnis, das die Teilnehmer in seinen Bann zieht.

SO BRINGT VIRTUAL REALITY IHRE VERANSTALTUNG AUFS NÄCHSTE LEVEL

In einer Ära, in der Virtual Reality zunehmend an Relevanz gewinnt, eröffnen sich für Veranstaltungen vollkommen neue Dimensionen der Teilnehmererfahrung. So bietet VR eine Vielzahl von Vorteilen und Chancen für den Einsatz bei Veranstaltungen und Messen. Wir haben ein paar Gründe gesammelt, warum die Integration von VR eine smarte Event-Entscheidung sein kann:

Ganzheitliche Immersion: VR bietet den Besuchern ein immersives Erlebnis, das alle Sinne anspricht. Indem sie die physische Umgebung hinter sich lassen, können die Teilnehmer in virtuelle Welten eintauchen, in denen Realität und Fiktion miteinander verschmelzen und ein beeindruckendes Erlebnis schaffen, das sie in ihren Bann zieht.

Differenzierung und Neugier: In einem wettbewerbsintensiven Umfeld, in dem um Aufmerksamkeit gekämpft wird, bietet Virtual Reality Veranstaltern die Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben und Besucher anzuziehen. Durch fesselnde virtuelle Erlebnisse, interaktive Präsentationen und faszinierende Spielmöglichkeiten können Unternehmen das Interesse der Besucher wecken und eine nachhaltige Wirkung erzielen.

Steigerung der Teilnehmerzahl und des Engagements: VR ermutigt die Teilnehmer, aktiv in die virtuellen Umgebungen einzutauchen und mit ihnen zu interagieren. Dies führt zu einem höheren Engagement, da die Besucher nicht nur Zuschauer, sondern aktive Gestalter ihres Erlebnisses sind. Dadurch entsteht eine persönlichere Verbindung, die die Veranstaltung für jeden Teilnehmer einzigartig macht.

Interaktive Präsentationen und Simulationen: Virtuelle Realität ermöglicht es, komplexe Informationen interaktiv und visuell ansprechend zu vermitteln. Unternehmen können 3D-Modelle ihrer Produkte präsentieren, Besucher durch interaktive Präsentationen führen und realitätsnahe Simulationen anbieten, um Produkte oder Dienstleistungen eindrucksvoll zu demonstrieren.

Messung und Analyse: VR bietet leistungsstarke Analysewerkzeuge, mit denen das Verhalten und die Interaktion der Teilnehmer erfasst und analysiert werden können. Durch das Sammeln von Daten können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse über die Fähigkeiten der Teilnehmer, das Nutzungsverhalten und den Erfolg verschiedener Elemente der Veranstaltung gewinnen, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.

Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit: Virtual Reality kann über VR-Brillen, VR-fähige Endgeräte oder mobile Anwendungen flexibel an unterschiedliche Veranstaltungsformate, -räume und deren spezifische Anforderungen angepasst werden.

PRAKTISCHE ANWENDUNGEN VON VIRTUAL REALITY BEI VERANSTALTUNGEN

Virtuelle Standrundgänge: Besucher können in einer virtuellen Umgebung den Messestand erkunden und sich umsehen, als wären sie physisch vor Ort. Darüber hinaus können Sie eindrucksvolle Produktdemonstrationen anbieten.

Virtuelles Networking: Wenn Ihre Veranstaltung an mehreren Orten gleichzeitig stattfindet, können Sie alle Teilnehmer an einem virtuellen Ort zusammenbringen, wo sie sich treffen und austauschen können. Aber Vorsicht: Diejenigen, die sich schließlich im virtuellen Raum befinden, sehen (noch) nicht wie echte Menschen aus. Stattdessen sehen Sie 3D-Avatare, also künstliche Abbilder der einzelnen Personen.

Virtuelle Vorbereitung: Die Technologie kann schon vor Beginn der Veranstaltung hilfreich sein. Organisatoren müssen beispielsweise nicht mehr zu möglichen Veranstaltungsorten reisen, um die Räumlichkeiten kennenzulernen und sich schon einmal umzuschauen. Ein Headset ermöglicht virtuelle Rundgänge und erleichtert so die Auswahl des Veranstaltungsortes. Veranstaltungsbesucher wiederum können sich mit einem entsprechenden Headset bereits vor einer Konferenz oder Tagung ein Bild vom Veranstaltungsort machen.

Virtuelles Lernen: Auf Konferenzen kann VR einzelne Themen anschaulicher machen und so besonders authentische Erlebnisse schaffen. Simulationen zu Lern- und Übungszwecken beispielsweise helfen den Besuchern, sich neu Erlerntes besser einzuprägen.

Sie möchten einen Digitalen Rundgang durch’s Palais erleben?

Einfach hier reinklicken und jeden Winkel unseres Hauses entdecken

Zum virtuellen Rundgang

Augmented Reality (AR): Wie diese Technolige ihre Veranstaltungsrealität erweitert

Augmented Reality (AR) ist eine Technologie, die virtuelle Elemente mit der realen Umgebung kombiniert, um den Teilnehmern ein interaktives und immersives Erlebnis zu bieten. Sie ermöglicht es, digitale Informationen wie Bilder, Videos, 3D-Grafiken oder Text z.B. mithilfe von Mobiltelefonen in Echtzeit in die reale Welt einzublenden. So verändert AR die Art und Weise, wie wir interagieren, lernen und uns unterhalten, sei es bei Sportveranstaltungen, Konzerten, Messen, Konferenzen, Firmenevents oder verschiedenen Arten von Shows.

SO SCHAFFT AUGMENTED REALITY UNVERGESSLICHE EVENT-ERLEBNISSE

Mit AR werden Veranstaltungen zu unvergesslichen, multisensorischen Erlebnissen. Die Möglichkeit, die physische und die virtuelle Welt zu verschmelzen, erlaubt es den Veranstaltern, ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen und den Teilnehmenden ein noch nie dagewesenes Maß an Engagement zu bieten. Wir haben einige weitere Vorteile für Sie als Veranstalter zusammengestellt.

Differenzierung und Anziehungskraft: Bei Veranstaltungen und Messen, bei denen die Konkurrenz groß ist, bietet Augmented Reality die Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben und Besucher anzuziehen. Mit interaktiven Exponaten, Spielen und einzigartigen Erlebnissen können Unternehmen mehr Interesse für ihre Produkte oder Dienstleistungen wecken.

Besucherzahlen und Engagement steigern: AR fördert das Engagement der Besucher, indem sie dazu eingeladen werden, mit virtuellen Elementen zu interagieren und Inhalte aktiv zu erkunden. Dies führt zu einem höheren Engagement, da die Besucher ein aktiver Teil des Erlebnisses werden und ihre Reise auf der Grundlage ihrer Interessen personalisieren können.

Interaktive Informationen und Demonstrationen: AR ermöglicht die interaktive Anzeige zusätzlicher, detaillierter Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen. Besucher können 3D-Modelle betrachten, die Hauptmerkmale erforschen, technische Daten abrufen und virtuelle Demonstrationen ansehen, um die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen besser zu verstehen.

Messung und Analyse: Augmented Reality bietet Werkzeuge zur Messung und Analyse des Engagements der Teilnehmer, wie z. B. bei Onirix. Durch das Verfolgen von Interaktionen und das Sammeln von Daten können Unternehmen wertvolle Einblicke in Besucherverhalten, Interessensgebiete und Leistungsindikatoren gewinnen. Dies ermöglicht Anpassungen und Verbesserungen in Echtzeit, um die Ergebnisse der Veranstaltung zu maximieren.

Flexibilität und Anpassbarkeit: AR kann an verschiedene Räume und Veranstaltungsformate angepasst werden. Sie kann durch mobile Geräte, spezielle Brillen oder andere Mittel implementiert werden, was eine flexible Nutzung und Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse und Merkmale jeder Veranstaltung ermöglicht.

PRAKTISCHE ANWENDUNGEN VON AUGMENTED REALITY BEI EVENTS

Produktdemos: Augmented Reality ermöglicht die interaktive Darstellung von 3D-Modellen von Produkten, so dass die Besucher diese aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten und detaillierte Informationen über ihre Eigenschaften und Funktionen erhalten können.

Immersive Erlebnisse: Durch den Einsatz mobiler Geräte wie Smartphones oder Tablets können Besucher virtuelle Rundgänge erleben oder in Echtzeit mit Figuren oder Elementen interagieren, was zu einem fesselnden und unterhaltsamen Erlebnis führt.

Zusätzliche Informationen: Augmented Reality kann zusätzliche Informationen zu den dargestellten Produkten oder Dienstleistungen liefern, wie z.B. technische Spezifikationen, Kundenbewertungen, Links zu Videos oder Websites etc. Dies erleichtert den Zugang zu relevanten und detaillierten Informationen, ohne dass die Nutzer danach suchen müssen.

Virtuelle Avatare: Virtuelle Avatare sind ein sehr wirksames Instrument, um Produkte oder Dienstleistungen zu erläutern und zusätzliche Informationen bereitzustellen. Ihre Fähigkeit, auf personalisierte Weise zu interagieren und relevante und unterhaltsame Inhalte zu liefern, verbessert das Besuchererlebnis und weckt ein größeres Interesse an den ausgestellten Produkten oder Dienstleistungen.

Spiele und Unterhaltung: Auf Augmented Reality basierende Spiele können bei Veranstaltungen und Messen eingesetzt werden, um die Teilnehmer zu unterhalten. Sie können Herausforderungen, Preise oder Wettbewerbe beinhalten und so ein höheres Maß an Engagement und Interaktion erzeugen.

Training und Ausbildung: Augmented Reality kann auch für interaktive Schulungsprogramme eingesetzt werden, die es Mitarbeitern oder Besuchern ermöglichen, neue Fertigkeiten zu erlernen oder sich auf praktische und ansprechende Weise mit neuen Produkten oder Prozessen vertraut zu machen.

Diese Veranstaltungsformate profitieren von Virtual und Augmented Reality

VR und AR bieten breite Einsatzmöglichkeiten in einer Vielzahl von Veranstaltungsformaten, die flexibel an unterschiedliche Themen und Ziele angepasst werden können. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Veranstaltungstypen, bei denen der Einsatz von VR und AR besonders vorteilhaft sein kann:

KULTURELLE UND KÜNSTLERISCHE VERANSTALTUNGEN:

Hier werden die neuen Technologien eingesetzt, um Ausstellungen, Konzerte, Festivals und andere soziokulturelle Veranstaltungen so zu bereichern, dass für die Besucher ein intensiveres Erlebnis entsteht. Ein konkretes Beispiel wäre die Möglichkeit, historische Informationen oder Details zu Kunstwerken, Skulpturen oder Denkmälern virtuell einzubinden, um den Besuchern eine tiefere und kontextualisierte Perspektive zu bieten. Ebenso können VR und AR eingesetzt werden, um immersive Erlebnisse bei Konzerten oder Festivals zu schaffen, sei es durch die Einführung von Avataren oder interaktiven Spielen, was das Engagement der Besucher erheblich steigern kann.

MESSEN UND AUSSTELLUNGEN:

Diese Plattformen bieten ideale Möglichkeiten für den Einsatz von AR. Aussteller können ihre Produkte in 3D präsentieren, zusätzliche Informationen bereitstellen, interaktive Demonstrationen durchführen oder Spiele und Aktivitäten entwickeln, um die Aufmerksamkeit und Neugier der Besucher zu wecken.

KONFERENZEN UND PRÄSENTATIONEN:

Referenten können Grafiken und Bilder in Echtzeit einblenden, um ihre Vorträge zu illustrieren, das Verständnis zu vertiefen und Präsentationen interaktiver und ansprechender zu gestalten.

AUS- UND WEITERBILDUNGSVERANSTALTUNGEN:

In diesen Kontexten können die Teilnehmer 3D-Bildungsinhalte erkunden, mit virtuellen Simulationen interagieren oder an spielerischen Lernaktivitäten teilnehmen, die ihre Bildungserfahrung bereichern und vertiefen.

MARKETING- UND WERBEVERANSTALTUNGEN:

Ihr Hauptziel ist es, Besucher anzuziehen und ihr Engagement zu fördern. Es können interaktive Aktivitäten, Spiele oder Markenerlebnisse angeboten werden, die es den Teilnehmern ermöglichen, auf einzigartige und unvergessliche Weise mit Produkten oder Dienstleistungen zu interagieren.

SHOWROOMS:

Diese Einrichtungen bieten Kunden ein interaktives und immersives Erlebnis, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen. Dies reicht von der Visualisierung, wie ein bestimmtes Produkt in einem bestimmten Raum wirken würde, bis hin zur Möglichkeit, Produktmerkmale individuell anzupassen oder verschiedene Informationen durch interaktive Elemente oder sogar virtuelle Avatare zu erhalten. Dies optimiert die Effizienz des Unternehmens, indem die Kosten für physische Lagerhaltung und Personal reduziert werden.

Wichtig: Bevor Sie VR oder AR in Ihr Event integrieren, sollten Sie sich nicht nur mit der Technik vertraut machen, sondern vor allem klare Ziele definieren. Fragen Sie sich zum Beispiel, welche Inhalte zu Ihrer Zielgruppe und zu Ihrem Event passen, in welcher Form Sie Ihre Veranstaltung interaktiver gestalten oder Produkte erlebbar machen wollen und wie Sie die gesammelten Daten anschließend nutzen möchten. Es ist ratsam, sorgfältig zu recherchieren und sich für die Optionen zu entscheiden, die am besten zu Ihrer Veranstaltung passen.

Wir hoffen, dass Sie nun einen guten ersten Überblick über das Thema Virtual und Augmented Reality erhalten haben und freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam Ihre nächste Veranstaltung zu planen. Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an!